Se você se animou a comprar uma agenda ou quer dar uma reformulada na sua forma de se organizar, a primeira dica é perder um pouco de tempo nas gôndolas para escolher um modelo que melhor se adapte às suas necessidades de organização. Mas não se deixe levar pela diversidade. O que não falta no mercado são modelos: desde as eletrônicas às de papel, com páginas pré-definidas e calendários, com folhas em branco ou recheadas de informações, coloridas, com cheiros, grossas, estreitas…
“A agenda é uma das melhores maneiras de administrar bem o tempo”, diz Kátia Biasek, coordenadora do curso de Secretariado Executivo da PUC-PR. “É por isso que qualquer que seja o método utilizado é fundamental que a agenda seja funcional. Antes de comprar, ‘visite’ a agenda para ver que tipo de serviços ela lhe oferece “, recomenda.
Juvenis
Para os adolescentes que praticamente fazem das agendas um diário – colando bombons, convites de festas, fotografias, etc. – os modelos dessa linha sofreram várias alterações nos últimos anos. Os miolos são coloridos, os adesivos são divertidos, as páginas valorizam e expressam sentimentos.
Para os adolescentes que praticamente fazem das agendas um diário – colando bombons, convites de festas, fotografias, etc. – os modelos dessa linha sofreram várias alterações nos últimos anos. Os miolos são coloridos, os adesivos são divertidos, as páginas valorizam e expressam sentimentos.
Própria para telefone
Em geral, quanto menos agendas melhor – para evitar marcar compromissos no mesmo horário. Mas a de telefones é, em certo sentido, até bom que seja independente da agenda de compromissos para evitar ter que transferir os contatos de uma brochura para outra todos os anos. Exceção feita à agenda de estilo fichário, que permite trocar o refil ano a ano e manter a seção de telefones.
Em geral, quanto menos agendas melhor – para evitar marcar compromissos no mesmo horário. Mas a de telefones é, em certo sentido, até bom que seja independente da agenda de compromissos para evitar ter que transferir os contatos de uma brochura para outra todos os anos. Exceção feita à agenda de estilo fichário, que permite trocar o refil ano a ano e manter a seção de telefones.
O charme dos palms
O administrador Nelson Luiz Paula de Oliveira acumula pelo menos quatro funções: diretor comercial da Global Invest, vice-presidente do Instituto de Finanças do Instituto Brasileiro de Executivos e Finanças do Paraná, conselheiro de cooperativas de crédito e, segundo ele a mais importante de todas, é pai. Para organizar todas essas tarefas, além da agenda de mesa e da secretária, Nelson aposta em um palm top. “Como viajo muito, principalmente entre Curitiba, São Paulo e Porto Alegre, o palm me é bastante útil”, conta.
O administrador Nelson Luiz Paula de Oliveira acumula pelo menos quatro funções: diretor comercial da Global Invest, vice-presidente do Instituto de Finanças do Instituto Brasileiro de Executivos e Finanças do Paraná, conselheiro de cooperativas de crédito e, segundo ele a mais importante de todas, é pai. Para organizar todas essas tarefas, além da agenda de mesa e da secretária, Nelson aposta em um palm top. “Como viajo muito, principalmente entre Curitiba, São Paulo e Porto Alegre, o palm me é bastante útil”, conta.
Mas, mesmo adepto ao encanto eletrônico, Nelson não dispensa a velha agenda de telefones. “Uma vez deixei acabar a bateria do aparelho e perdi tudo. Ainda bem que tinha acabado de comprar e não tinha muitas informações que não tivessem sido antes anotadas”, continua. “Não dispenso as antigas listas de contatos e faço backup de todos os cartões. Você nunca sabe quando vai precisar deles”, lembra.
Fichários, brochuras, espirais
As agendas fichário são apropriadas para as pessoas que precisam de bastante flexibilidade. Nesse modelo é possível acrescentar folhas, tirar ou-tras, colocar acessórios, como mapas, dados econômicos e o que mais seja necessário. E também para passar listas de pendentes de um dia para o outro sem ter que reescrevê-los.
As agendas fichário são apropriadas para as pessoas que precisam de bastante flexibilidade. Nesse modelo é possível acrescentar folhas, tirar ou-tras, colocar acessórios, como mapas, dados econômicos e o que mais seja necessário. E também para passar listas de pendentes de um dia para o outro sem ter que reescrevê-los.
Agendas temáticas
Cada novo ano os fabricantes de agendas tentam se superar com novidades de acordo com as requisições dos clientes. Nessa linha, tem sido cada vez mais freqüente a adoção das chamadas agendas temáticas: de profissões, time de futebol, entre outras. “Um destaque dos últimos tempos são as agendas com preocupação pela conscientização da preservação do meio ambiente, apelo ecológico, e de aumento da qualidade de vida”, informa Fabiana Farias, gerente de marketing de um fabricante em Curitiba.
Cada novo ano os fabricantes de agendas tentam se superar com novidades de acordo com as requisições dos clientes. Nessa linha, tem sido cada vez mais freqüente a adoção das chamadas agendas temáticas: de profissões, time de futebol, entre outras. “Um destaque dos últimos tempos são as agendas com preocupação pela conscientização da preservação do meio ambiente, apelo ecológico, e de aumento da qualidade de vida”, informa Fabiana Farias, gerente de marketing de um fabricante em Curitiba.
Tecnologia
Os palms tops novos, esses pequenos computadores de mão, podem ser encontrados no mercado na faixa de R$ 1mil a R$ 3,5 mil. Mais barato, apenas os usados. Alguns deles vêm com câmera digital, acesso à internet e outros serviços. Na hora da compra, repare se o sistema operacional é compatível com o seu computador. Há palms que não rodam com o Windows.
Os palms tops novos, esses pequenos computadores de mão, podem ser encontrados no mercado na faixa de R$ 1mil a R$ 3,5 mil. Mais barato, apenas os usados. Alguns deles vêm com câmera digital, acesso à internet e outros serviços. Na hora da compra, repare se o sistema operacional é compatível com o seu computador. Há palms que não rodam com o Windows.