No momento de contratar um projeto de arquitetura, além da pesquisa pelo prestador do serviço, é indispensável que você, cliente, prepare-se para vislumbrar e compreender o que deseja para aquele espaço - necessidades, preferências e usos que fará dos ambientes - e como apresentar todos eles para o arquiteto que desenvolverá o seu projeto, seja ele arquitetônico ou de interiores.

Fique tranquilo! Não estamos falando sobre a preparação de um documento, apresentação em power point, nada disso. Mas, sim, da organização das ideias de forma que elas possam ser compartilhadas de maneira clara e objetiva, contribuindo para o entendimneto do que se espera do projeto e para o alinhamento de expectativas entre você, cliente, e o profissional que irá desenvolvê-lo.

É o que o mercado costuma chamar de briefing. O termo tem origem na língua inglesa e significa “instruções”, em tradução livre. É bastante utilizado nas áreas de publicidade e propaganda, na administração e arquiteura e design, entre outras, para definir o momento inicial, a primeira reunião que estes profissionais fazem com seus clientes para entender as necessidades deles e traçar os caminhos para o prosseguimento do projeto.

E não se engane: ela pode soar menos relevante, por se tratar do primeiro encontro entre o cliente e o arquiteto ou designer de interiores, mas é uma das etapas mais importantes do projeto, pois será a base que irá garantir que o resultado final esteja de acordo com as necessidades e desejos, que agrade o cliente.

Neste artigo, você vai saber tudo sobre briefing na arquitetura e como se preparar para responder às questões que serão colocadas pelo profisisonal responsável pelo desenvolvimento do seu projeto. Confira!

Momento de troca entre o cliente e o profissional responsável pelo desenvolvimento do projeto arquitetônico, o briefing apresentará as informações que indicam o caminho para a execução dele. Por isso, após a reunião, é recomendada sua redação, revisão e posterior leitura por todos os envolvidos, como forma de garantir que tudo foi compreendido e que todos estão cientes sobre como o projeto deverá seguir. Ele deve ser consultado quantas vezes for necessário, inclusive pelo cliente. Afinal, todo o trabalho será desenvolvido tendo como base as informações descritas nesse documento.

A estruturação do briefing será realizada pelo profissional, que fará uma espécie de entrevista com o cliente para o desenvolvimento dele. Para respondê-la da forma mais completa e assertiva possível, é preciso que você esteja preparado para responder a algumas questões e, caso elas não sejam apresentadas, para acrescentar informações adicionais que considere relevantes. Entre elas, podemos citar:

Fale sobre seu estilo de vida; se é casado ou solteiro (ou se planeja casar ou compartilhar o imóvel de alguma forma, como para locação por temporada, por exemplo); se tem ou pretende ter filhos.

No caso de projetos comerciais, conte sobre a história da empresa, sua missão, valores, metas etc.

Comente o máximo possível sobre os objetivos que você tem para aquele projeto, para o uso daquele espaço - seja ele uma casa, um cômodo, um escritório, uma loja etc. Explique se ele será totalmente novo ou se há algo no imóvel que você deseja manter, reaproveitar ou ressignificar; descreva todas as necessidades que tem e também as que poderá vir a ter para o uso daquele espaço; fale sobre o estilo que mais lhe agrada e se tem preferências por materiais e cores para aquele ambiente, por exemplo.

Lembre-se que quanto mais informações você compartilhar com o profissional e quanto mais detalhadas elas forem, mais "material" ele terá para trabalhar no desenvolvimento do seu projeto de arquitetura e mais alinhado às suas necessidades, desejos e personalidade ele estará!

A partir dessas informações, o arquiteto ou designer de interiores irá apresentar um cronograma e os prazos para apresentação e execução das etapas do projeto. Prestar atenção às datas acordadas permite o alinhamento de expectativas, evita frustrações e possibilita o acompanhamento, tanto pelo cliente quanto pelo profissional, da evolução da obra e se, em alguns casos, será necessário um reajuste de rota decorrente de imprevistos, questões orçamentárias ou outras que possam interferir no andamento do projeto.

É fato que, quando se faz uma obra, todos desejam que ela seja finalizada o mais rápido possível. Mas, é preciso que o cliente esteja ciente sobre o tempo necessário para a elaboração do projeto e execução de suas etapas subsequentes, da mesma forma que se espera do profissional transparência e projeções realistas quanto aos prazos.

A pesquisa por referências é comum em diversas áreas - do corte de cabelo ao traje para o casamento -, e não seria diferente na arquitetura e no design de interiores. Antes de comparecer à reunião de briefing, pesquise, salve ou faça prints de links e/ou imagens de projetos, materiais, móveis, objetos decorativos, entre outros, dos quais gosta e que gostaria que fossem contemplados em seu projeto. Esse arquivo serve como ferramenta para que você possa expressar claramente ao arquiteto ou designer de interiores suas preferências e desejos e para que o profissional possa compreendê-los a partir de elementos visuais, e não apenas descritivos.

E, da mesma forma que é importante ilustrar o que você gostaria de ver no seu projeto, vale apontar o que não espera encontrar nele, o que pode ir do uso de determinada cor ou estampa a materiais e estilos arquitetônicos e de design. Ou seja, não tenha receio de levar o máximo possível de informações para a reunião de briefing com o profissional que irá desenvolver o seu projeto de interiores. Lembre-se que toda informação que compartilhar com ele servirá de base para o desenvolvimento e, consequentemente, resultado do projeto do seu espaço.