Futuro dos escritórios
Mercado Imobiliário
Do home office ao anywhere office: como a experiência do trabalho flexível mudará os escritórios
Trabalho flexível estará presente no dia a dia das cidades durante e após a pandemia. | Divulgação / Regus
Do home-office ao anywhere office
Como a maior experiência de trabalho flexível da modernidade pode mudar a vida dos escritórios e ambientes das empresas, para melhor
O trabalho flexível já estava em uma crescente em 2020 antes mesmo da chegada da pandemia de COVID19. Segundo uma pesquisa do Internacional Workplace Group (IWG) -- realizada com 16 mil profissionais em 100 países -- apenas 1/4 das empresas tinham políticas claras de trabalho remoto, e os espaços de trabalho mais flexíveis cresciam 2 dígitos anualmente.
Com a chegada do vírus, o mundo se viu em um dos maiores experimentos modernos de trabalho flexível, ao colocar boa parte da mão de obra mundial trabalhando de casa. Essa experiência forçada, demonstrou vantagens, mas também muitos desafios para a grande maioria das empresas.
Muitos funcionários, passados os primeiros meses de quarentena, reportaram diversas situações desagradáveis como distração residencial, problemas relacionados a tecnologia ou mesmo isolamento social de seus colegas de trabalho. Antes mesmo da pandemia, mais de 1/3 das empresas já se mostravam preocupadas com a segurança digital de funcionários trabalhando remotamente e 1/4 demonstravam grande preocupação com seus colaboradores se sentindo sozinhos ou mesmo desmotivados.
Durante a pandemia, percebemos que conceitos iniciais como horário comercial, capacitação e ergonomia do ambiente de trabalho, assim como os benefícios ligados a atividade executada, foram ignorados por grande parte das empresas. Isso fez com que muitos trabalhadores se vissem trabalhando ainda mais de casa do que no escritório, mas não necessariamente sendo mais produtivos. Isso sem contar a carga maior que muitas mães e pais têm vivido, tendo que cuidar dos filhos e ainda garantir um ambiente funcional para seu trabalho em casa.
Além
disso, temos as reuniões virtuais e conferências, que tomaram a
agenda do brasileiro isolado. Uma forma moderna, porém fria, de
gestão e engajamento da força de trabalho. Importante ressaltar que
toda infraestrutura de conexão deveria funcionar de maneira
perfeita, o que não acontece em boa parte das vezes.
disso, temos as reuniões virtuais e conferências, que tomaram a
agenda do brasileiro isolado. Uma forma moderna, porém fria, de
gestão e engajamento da força de trabalho. Importante ressaltar que
toda infraestrutura de conexão deveria funcionar de maneira
perfeita, o que não acontece em boa parte das vezes.
Mas não encontramos apenas pontos negativos nessa situação. Além da aproximação familiar, um dos grandes benefícios percebidos, foi o ganho de produtividade pela falta de deslocamento. Sabemos que o brasileiro, habitante das grandes capitais, perde em média 1h30 por dia em deslocamento ao trabalho, tempo este que pode ser revertido em produção e/ou qualidade de vida, além de favorecer o meio ambiente, com menos poluição ocasionada pela mobilidade.
Já
pensando na volta segura aos ambientes de trabalho, as medidas de
distanciamento social impõem um desafio aos gestores de espaços,
uma vez que para ocupar o mesmo metro quadrado com maior distância,
se faz necessário implementação de turnos ou mesmo um mix entre
funcionários que estão em casa e aqueles que devem voltar ao
escritório, o famoso rodízio.
pensando na volta segura aos ambientes de trabalho, as medidas de
distanciamento social impõem um desafio aos gestores de espaços,
uma vez que para ocupar o mesmo metro quadrado com maior distância,
se faz necessário implementação de turnos ou mesmo um mix entre
funcionários que estão em casa e aqueles que devem voltar ao
escritório, o famoso rodízio.
A
pandemia trouxe uma necessidade imediata de rever seu portfólio de
escritórios, para cima ou para baixo, forçados por uma redução de
custos ou mesmo aumento de demanda. Decisões de curto prazo não
costumam ser amigas do mercado imobiliário, que de praxe, sempre
trabalha com longos contratos.
pandemia trouxe uma necessidade imediata de rever seu portfólio de
escritórios, para cima ou para baixo, forçados por uma redução de
custos ou mesmo aumento de demanda. Decisões de curto prazo não
costumam ser amigas do mercado imobiliário, que de praxe, sempre
trabalha com longos contratos.
Como fica o futuro do trabalho?
Forças de trabalho
distribuídas passam a ser o futuro. Espaços de trabalho flexíveis
serão cruciais para garantir que pessoas tenham acesso a ambientes
de trabalho profissionais, ao mesmo tempo que se sintam seguras, mais
próximas de casa, e dentro do novo padrão de custos pós-crise.
Nunca fez tanto sentido pensar que o m2 mais caro que uma
empresa pode ter é aquele que é pago e não é utilizado.
distribuídas passam a ser o futuro. Espaços de trabalho flexíveis
serão cruciais para garantir que pessoas tenham acesso a ambientes
de trabalho profissionais, ao mesmo tempo que se sintam seguras, mais
próximas de casa, e dentro do novo padrão de custos pós-crise.
Nunca fez tanto sentido pensar que o m2 mais caro que uma
empresa pode ter é aquele que é pago e não é utilizado.
Muitas empresas têm
diminuído drasticamente grandes escritórios centrais e transformado
em células de trabalho regionais, no conceito de squad office,
de forma que os funcionários possam trabalhar mais próximos de
casa, reduzindo mobilidade excessiva, e junto a isso, transformando
seus escritórios matriz em algo maior do que somente mesas e
cadeiras.
diminuído drasticamente grandes escritórios centrais e transformado
em células de trabalho regionais, no conceito de squad office,
de forma que os funcionários possam trabalhar mais próximos de
casa, reduzindo mobilidade excessiva, e junto a isso, transformando
seus escritórios matriz em algo maior do que somente mesas e
cadeiras.
Ao mesmo tempo,
diversas companhias têm precisado de mais espaço para implementar
distanciamento social seguro e medidas protetivas nos escritórios
centrais. Agora elas passam também a contar com escritórios
flexíveis, nesse momento, para evitar se comprometer novamente com
contratos de longo prazo, além de não fazer o investimento inicial,
tão importante em épocas de gestão rígida de caixa como na
pandemia.
diversas companhias têm precisado de mais espaço para implementar
distanciamento social seguro e medidas protetivas nos escritórios
centrais. Agora elas passam também a contar com escritórios
flexíveis, nesse momento, para evitar se comprometer novamente com
contratos de longo prazo, além de não fazer o investimento inicial,
tão importante em épocas de gestão rígida de caixa como na
pandemia.
Para uma boa parcela dos colaboradores das grandes empresas que podem ter uma política de trabalho flexível mais avançada, o conceito de anywhere office (escritório na nuvem) passa a ser o principal ponto a ser implementado. Trabalhar deixa de ser sobre onde e passa a ser sobre quando, assim, as pessoas complementarão o home-office com escritórios flexíveis para uma jornada alternada entre um ambiente profissional e uma experiência de teletrabalho, e o local de trabalho deixa de ser necessariamente um pré-requisito para o exercício da atividade de maneira diária.
Colaboradores podem usufruir de um escritório na Av. Paulista na segunda, home-office na terça, trabalhar do Morumbi na quarta-feira e por que não, home-office do interior nos últimos dias da semana? Bem-vindos ao novo mundo do trabalho flexível.
* Tiago Angelo Alves, é CEO Brasil @ Regus & Spaces. Foi Diretor Executivo da Johnsons Controls - America Latina e permaneceu sete anos na multinacional Dinamarquesa ISS, acumulando funções, como: Executivo Regional da America Latina, Portugal e Espanha, assim como também diretor Executivo do Brasil. Iniciou a carreira no Grupo Semco, exercendo várias atividades de maneira à construir o espírito empreendedor.
Tiago Alves será um dos participantes da palestra online "O futuro dos escritórios e os escritórios do futuro", que acontecerá dia 18 de agosto em uma parceria entre HAUS e Brain Inteligência Estratégica. As inscrições são gratuitas e estão abertas.
